WorkStyle ラウンジ事業部　イベント企画・運営　田淵義規｜採用情報

平日は交代でパーティー運営を担当。担当の日は13時に出社します。イベントチームはシフト制の勤務体系なので、しっかりとメリハリをつけて働くことが大切！自分の中で早帰り日を決めるなどすると良いですよ。
出社をしたら、まずは担当エリアで開催されるパーティーの集客状況を確認。それに合わせて、DM配信など集客プロモーションを行います。各エリアの特色を学ぶため、担当エリアは持ち回りで交代しています。
各エリアの情報共有やお客様からの声の共有、業務の改善提案などを行います。また、集客を増やすためのキャンペーン企画もチーム内で考案。いろいろなアイデアが飛び交い、たくさんの刺激を受けられます。
社内のデザイナーとキャンペーンページの打ち合わせ。フランクな雰囲気の打ち合わせが多いですが、集客につながるページを作るために妥協は許されません！お互いに意見を出し合い、協力して進めていきます。
社内のマーケティング担当に意見をもらいながら、Web広告の企画や管理もチーム内で行っています。研修などももちろんありますが、分からないことはまわりに聞いて、積極的に吸収する姿勢が大切です！
パーティー会場に移動して、会場のセッティングやプロフィールカードの確認などの準備を行います。お客様がいらっしゃったら、笑顔でお出迎え。少しでもリラックスしていただけることを心がけています。
平日のパーティーでは、司会進行も自分たちで行います。初めは緊張もしましたが、慣れてくると意外と楽しいものですよ。会場全体を見渡しながら、参加者のみなさんが楽しめる雰囲気を作っていきます。
パーティーが終了したら後片付けを行い、日報を作成。日報はチーム内全員が目を通しているので、「もっとこうしたほうが良いのでは？」と思ったことなどはどんどん記載し、次回からの運営に活かすようにしています。
日報を提出したら、退社。まっすぐ帰宅することもありますが、チームのメンバーやラウンジのカウンセラーさんたちと飲みに行くことも。飲みの席でのコミュニケーションが、連携の取れた仕事につながっています！

各担当のラウンジに出社。週末は多いエリアでは1日5本のパーティーが開催されます。出社後、ラウンジのスタッフと一緒に今日の業務を確認。週末はいつも以上にチームで協力して業務を進めることが大切です！
なかなか異性に話しかけられない方がいたら、さりげなくフォローするなどの細かい気配りが必要。マニュアル通りの接客ではないので、この仕事をはじめてから、飲食業で働いていたときより接客スキルが磨かれました。
時間が空いたタイミングで昼食タイム。今日は久しぶりの愛妻弁当なので、さらにテンションが上がります（笑）。週末はパーティー運営が続くので、体力勝負！お腹を満たして、午後からのパーティーに備えます。
午後も引き続きパーティー運営。パーティー終了後には、参加者の方に婚活についてのご相談を受けることも。話にしっかりと耳を傾け、お相手の気持ちになって前向きになれるアドバイスをすることを心がけています。
パーティーの合間にちょっと休憩タイム。「今度のバスツアーだけど、座禅ツアーってどうかな？」「確かに、最近座禅って人気があるかも…」。こうした話から、新企画のアイデアが生まれることもあるんです。
合コンスタイルパーティーの運営で渋谷へ移動。IBJのラウンジだけでなく、飲食店で開催されるパーティーもあります。こうしたお店を探すのも重要な仕事の一つ。常にアンテナを張っていることが大切です。
全員が知らない人同士なので、参加者の方も初めはなかなか話しづらいもの。そうした場をうまく盛り上げて、楽しい雰囲気を作ることがスタッフの役目。段々と盛り上がっていく様子を見ると、やりがいを感じますよ！
パーティーが終了したら後片付けを行い、日報を作成。日報はチーム内全員が目を通しているので、「もっとこうしたほうが良いのでは？」と思ったことなどはどんどん記載し、次回からの運営に活かすようにしています。
日報を提出したら、退社。まっすぐ帰宅することもありますが、チームのメンバーやラウンジのカウンセラーさんたちと飲みに行くことも。飲みの席でのコミュニケーションが、連携の取れた仕事につながっています！

平日勤務日
土・日・祝日勤務日

ラウンジ事業部　イベント企画・運営　田淵義規　（たぶちよしのり）

約10年もの経験をつんだ飲食業界を飛び出し、出会いの演出に腕をふるうイベントスタッフへと転身。容姿も心意気もイタリア人な好青年です。持ち前の熱いハートと明るい笑顔で、お見合いパーティーを日々盛り上げています。

仕事のやりがい、IBJの環境、自分がモットーとしていることなど……。
IBJの成長を支えるスタッフたちの「WorkStyle（ワークスタイル）」をご紹介します。
彼らのワークスタイルを見て、ぜひIBJの本当の姿を知ってください！

―　あなたの仕事におけるミッションや、やりがいを教えてください。: お見合いパーティーと、一言に言っても、さまざまなスタイルのパーティーがあります。大人数パーティーやバスツアー、クッキングパーティーなどお客様が参加したくなる企画内容を考えることから集客のためのサイト更新やWeb広告の管理、実際の運営まで、お見合いパーティーに関わるすべてのことを担当しています。
パーティーでは、恋愛や結婚につながる出会いのきっかけを提供することが大切なミッションだと思っています。パーティーを盛り上げ、みなさんが仲良くなれる雰囲気をいかに作れるかが、僕たちスタッフの腕の見せ所ですよね。バスツアーなどで参加者の方が二次会に向かっている姿を見ると、「良かった、今日はうまくいったな！」とやりがいを感じます。

―　この仕事の大変な点や難しい点はどこですか？: 例えばバスツアーの場合、食事をするお店のリサーチや予約、バスの道順を確認するといった細かいことも自分で行うんです。入社したてのころ、ルートの確認が甘くてバスが進めない道に出てしまい、「天気が良いので、ちょっと歩きましょう！」と参加者の方に歩いてもらうという失敗をしてしまったこともありました。目的地まであと少しのところで本当に良かったです……。
責任を持って、企画、集客、運営とパーティーに関するすべてのフェーズに携われるのは面白い点でもあり、やりがいもありますが、同時に大変な点でもありますね（笑）。でも、得意なことだけ担当していれば良いというわけではないからこそ、幅広いスキルが身に付くのだと思います。

―　IBJと前職の会社で、「ここが違う！」というところを教えてください。: 話し合いの場が多いなと思います。週に1回は必ずチームでミーティングを行っていますし、ミーティングではないときでもいつでも相談や話し合いができる環境ですね。
前職は飲食業なのですが、月に1回店長会議があるくらいで、近くに相談できる人もいませんでした。分からないことがあるときや、自分のリソースが足りなくて困ってしまったときなど、相談できる人や頼れる人がまわりにいることは、本当に心強いなと感じています。
それと、同僚のメンバーだけでなく、上司との距離も近い。上司からも「みんなどう思う？」と気軽に聞いてくれるので、ミーティングをわざわざ設定しなくても、デスクで自然と話し合いがはじまる……ということが多いですね。

―　IBJに入社して、どんなところが成長したと思いますか？: IT知識が身に付いたかなと思います。飲食業のときは売上報告をエクセルデータに入力して、メールで送るくらいしかパソコンを使ったことがなくて、「リスティング広告って何？」という感じだったので（笑）。でも、研修やまわりのサポートのおかげで、一人で問題なく業務を担当できるまでに成長できました！
あとは受身ではなく、自分で何をすべきか考えて、目標や期限を決めて行動するようになりました。「これだけやっていれば良い」という会社ではないので、考えることが求められます。でも、イベントチームには年齢も個性もさまざまなメンバーが集まっていて、出てくるアイデアや意見も違うので勉強になりますよ。これからもどんどん楽しいパーティーを企画していきたいです。